Patentti- ja rekisterihallituksen hyväksymät 05.10.2009

1§ Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Lääketieteenkandidaattiseura ry jäljempänä Seura ja kotipaikka Helsingin kaupunki.

2§ Tarkoitus ja toimintamuodot

Seuran tarkoituksena on toimia jäsentensä edustajana ja heidän etujensa ajajana opinnollisissa, ammatillisissa ja sosiaalisissa asioissa, kehittää jäsenissään ammatillista vastuuntuntoa sekä edistää lääketieteen opiskelijoiden valveutuneisuutta lääketieteellisissä, terveydenhuoltopoliittisissa ja muissa yhteiskunnallisissa asioissa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi Seura tekee aloitteita ja kannanottoja opinnollisissa, ammatillisissa ja yhteiskunnallisissa asioissa, harjoittaa käytännöllistä jäsenpalvelutoimintaa, järjestää jäsenilleen esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia, juhlia yms. tilaisuuksia, edistää jäsenistön piirissä tapahtuvaa kerho- ja kulttuuritoimintaa, harjoittaa julkaisutoimintaa ja pitää yhteyttä muihin opiskelijajärjestöihin ja ammattialan yhdistyksiin.

3§ Jäseneksi liittyminen

Seuran jäseneksi on oikeutettu pyrkimään jokainen Helsingin yliopistossa lääketiedettä opiskeleva lääketieteen ylioppilas, lääketieteen kandidaatti sekä henkilö, joka ulkomaisessa yliopistossa on suorittanut lääkärintutkinnon ja on oikeutettu amanuenssin toimiin Helsingin yliopiston lääketieteellisessä tiedekunnassa.

Jäseneksi ottamisen vahvistaa Seuran hallitus sille osoitetun anomuksen perusteella.

4§ Jäsenyyden päättyminen

Jäsen on velvollinen eroamaan sen kalenterivuoden lopussa, jona asianomainen suorittaa lääketieteen lisensiaatin tutkinnon tai saa laillistetun lääkärin oikeudet Suomessa.

Jos jäsen haluaa erota Seuran jäsenyydestä, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä Seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

Hallitus voi erottaa määräajaksi jäsenen, joka on käyttäytynyt Seuran etujen tai toimintaperiaatteiden vastaisesti. Erottamispäätöksen on oltava yksimielinen. Erottamispäätöksestä on oikeus valittaa valtuuskunnalle, ja valitus on tehtävä yhden (1) kuukauden kuluessa kirjallisesti.

Jäsenen, joka toiminnallaan Seuran piirissä on aiheuttanut yleistä häiriötä tai laiminlyönyt jäsenmaksun suorittamisen, hallitus voi erottaa määräajaksi.

5§ Kunniajäsenet

Seura voi kutsua kunniajäsenikseen henkilöitä, jotka erittäin arvokkaalla tavalla ovat tukeneet Seuran pyrkimyksiä tai joille Seura muuten tahtoo osoittaa kunnioitustaan. Päätös kunniajäseneksi kutsumisesta on valtuuskunnan tehtävä yksimielisesti kokouksessaan.

6§ Jäsenen oikeudet ja velvollisuudet

Jokainen Seuran jäsen on velvollinen toimimaan Seuran tarkoitusperien mukaisesti sekä käyttäytymään ja esiintymään Seuran arvoa vastaavalla tavalla.

Seuran jäsenet ovat vaalikelpoisia Seuran luottamustehtäviin.

Jokaisella jäsenellä on oikeus seurata valtuuskunnan kokouksia sekä puheenjohtajan luvalla myös käyttää puhevaltaa. Katsoessaan tarpeelliseksi puheenjohtaja voi läsnäolon suhteen tehdä rajoituksia. Valtuuskunnan puheenjohtajalla on oikeus olla läsnä hallituksen kokouksissa ja käyttää näissä puhevaltaa.

Seuran jäsenillä on oikeus tutustua valtuuskunnan ja hallituksen pöytäkirjoihin, ellei hallitus tee rajoituksia pöytäkirjojensa suhteen. Hallituksen pöytäkirjat ovat kuitenkin aina valtuuskunnalle julkisia.

7§ Jäsenmaksu

Jokainen jäsen on velvollinen suorittamaan Seuralle jäsenmaksun, jonka suuruuden valtuuskunnan kokous vuosittain erikseen määrää. Jäsenmaksusta ovat kuitenkin vapautetut kunniajäsenet sekä asevelvollisuutta tai vastaavaa suorittavat jäsenet. Lisäksi hallitus voi harkintansa mukaan myöntää yksityiselle jäsenelle vapautuksen jäsenmaksun suorittamisesta tietoonsa tulleiden poikkeuksellisten syiden, kuten sairauden tms. perusteella.

8§ Toiminta- ja tilikausi

Seuran toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.

9§ Seuran hallinto

Seuran päätösvaltaa käyttävät Seuran kokous ja valtuuskunta sen mukaan kuin näissä säännöissä määrätään. Toimeenpanevana elimenä toimii hallitus. Hallitus on toiminnastaan vastuussa valtuuskunnalle.

10§ Seuran kokous

Seuran sääntömääräinen kokous pidetään vuosittain marraskuun loppuun mennessä.

Ylimääräinen kokous kutsutaan koolle silloin, kun Seuran kokous, valtuuskunta tai hallitus katsoo sellaisen tarpeelliseksi tai vähintään yksi kymmenesosa Seuran äänioikeutetuista jäsenistä anoo sitä ilmoittamansa asian vuoksi kirjallisesti Seuran hallitukselta. Viimeksi mainitussa tapauksessa pidettäköön kokous neljäntoista (14) vuorokauden kuluessa anomuksen jättämisestä.

Seuran kokouksesta ilmoitettakoon vähintään viisi (5) päivää aikaisemmin Seuran jäsenet tavoittavassa lehdessä (esim. Ylioppilaslehti) sekä Seuran virallisilla ilmoitustauluilla. Ilmoituksissa on käytävä ilmi kokouksen esityslistalla olevat asiat.

Seuran kokous on päätösvaltainen, kun se on sääntöjen mukaisesti koolle kutsuttu. Kokouksessa johtaa puhetta valtuuskunnan puheenjohtaja tai hänen ollessaan estynyt valtuuskunnan varapuheenjohtaja, ja sihteerin tehtävästä vastaa pääsihteeri. Seuran kokouksissa noudatetaan valtuuskunnan työjärjestyksessä mainittuja menettelytapoja sekä yleistä kokouskäytäntöä.

Seuran sääntömääräinen kokous käsittelee seuraavat asiat:

1) suorittaa valtuuskunnan jäsenten vaalin. Tässä vaalissa voidaan äänestää valtakirjalla kuten valtuuskunnan jäsenten vaaliohjesäännössä määrätään;

2) keskustelee esim. työryhmissä muista mahdollisista asioista ja voi ilmaista kantansa hallitukselle ja valtuuskunnalle ponsilauselmin.

Seuran kokous on kutsuttava päättämään Seuran purkamisesta ja nimen muutoksesta.

11§ Valtuuskunta

Valtuuskuntaan kuuluu puheenjohtaja sekä kaksikymmentä (20) muuta jäsentä ja seitsemän (7) varajäsentä. Valtuuskunnan toimikausi kestää yhden vuoden ja alkaa joulukuun 1. päivänä.

Valtuuskunnan vaaleja koskevat tarkemmat määräykset ovat valtuuskunnan jäsenten vaaliohjesäännössä. Hallitukseen valittu valtuuskunnan jäsen on toimikautensa ajan estynyt toimimasta valtuuskunnassa. Mikäli valtuuskunnan jäsenen tilalle on toimikauden aikana kutsuttava varajäsen, tapahtuu se vaaliohjesäännön mukaisesti.

12§ Valtuuskunnan tehtävät

Valtuuskunnan tehtävänä on:

1) valita keskuudestaan valtuuskunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja;

2) valita hallituksen muodostaja;

3) valita hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet ja erottaa heidät;

4) valita pääsihteeri, Seuran emäntä ja apuemännät, Seuran isäntä ja apuisännät, Seuran taloudenhoitaja, Seuran julkaisun päätoimittaja ja taloudenhoitaja sekä muut Seuran virkailijat;

5) valita vähintään yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja

6) päättää Seuran jäsenmaksuista, talousarvioista sekä lisätalousarvioista;

7) käsitellä hallituksen antamat kertomukset Seuran toiminnasta ja taloudesta sekä päättää niiden aiheuttamista toimenpiteistä;

8) päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille;

9) hyväksyä Seuran säännöt, valtuuskunnan työjärjestys, hallituksen työjärjestys, valtuuskunnan jäsenten vaaliohjesääntö, taloussääntö sekä muut ohjesäännöt;

10) valita Seuran edustajat Helsingin yliopiston lääketieteellisen tiedekunnan elimiin sekä Lääketieteen Opiskelijoiden Asuntola- ja Tukisäätiön elimiin.

Lisäksi valtuuskunta päättää muistakin asioista, jotka muualla näissä säännöissä, taloussäännössä tai muissa ohjesäännöissä on määrätty valtuuskunnan ratkaistaviksi taikka jotka hallitus katsoo tarpeelliseksi saattaa valtuuskunnan ratkaistaviksi.

13§ Valtuuskunnan kokoontuminen

Valtuuskunta kokoontuu:

1) joulukuun ensimmäisen ja neljännentoista päivän välisenä aikana, jolloin valitaan valtuuskunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, Seuran hallituksen jäsenet ja jäsenistä puheenjohtaja sekä vähintään yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja ja päätetään Seuran jäsenmaksuista ja talousarviosta;

2) maalis–huhtikuussa, jolloin päätetään 12§:n 1 momentin 7 ja 8 kohdissa mainituista asioista.

Valtuuskunta kokoontuu valtuuskunnan puheenjohtajan kutsusta muulloinkin:

1) milloin valtuuskunta tai hallitus katsoo sen tarpeelliseksi;

2) tai vähintään yksi kymmenesosa valtuuskunnan jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten kirjallisesti puheenjohtajalta pyytää. Tällöin kokous on pidettävä kahden (2) viikon kuluessa.

Kutsu valtuuskunnan kokoukseen ja kokouksen esityslista on lähetettävä kirjallisena tai sähköisessä muodossa kullekin valtuuskunnan jäsenelle vähintään kuusi (6) arkipäivää ennen kokousta. Valtuuskunnan jäsenen ollessa estynyt saapumasta kokoukseen toimitaan valtuuskunnan työjärjestyksen mukaisesti.

Valtuuskunta on päätösvaltainen, kun se on asianmukaisesti koolle kutsuttu ja puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet valtuuskunnan muista jäsenistä on paikalla. Valtuuskunnan kokouksissa noudatetaan valtuuskunnan työjärjestystä ja yleistä kokouskäytäntöä.

l4§ Toivomusponsi ja kysely

Valtuuskunta voi hyväksyä hallitukselle osoitettuja toivomusponsia.

Kaksi valtuuskunnan jäsentä voi tehdä hallitukselle kyselyn määräasiasta. Kysely on toimitettava kirjallisesti laadittuna valtuuskunnan puheenjohtajalle, jonka on annettava se viipymättä tiedoksi hallitukselle. Hallituksen tulee antaa vastaus seuraavassa valtuuskunnan kokouksessa, kuitenkin aikaisintaan kahden (2) viikon kuluttua kyselyn jättämisestä.

15§ Valtuuskunnan pöytäkirja

Valtuuskunnan kokouksessa sihteerin tehtävästä vastaa pääsihteeri. Valtuuskunnan kokouksesta laaditaan puheenjohtajan johdolla pöytäkirja, johon merkitään ainakin läsnäolleet jäsenet, käsitellyt asiat sekä niissä tehdyt ehdotukset, toimitetut äänestykset ja valtuuskunnan päätökset.

Puheenjohtaja kutsuu kokouksen alussa kaksi valtuuskunnan jäsentä tarkastamaan kanssaan pöytäkirjan. Valtuuskunnan kokouksesta tehdyn pöytäkirjan vahvistavat nimikirjoituksillaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjantarkastajat.

Valtuuskunnan jäsen voi jättää eriävän mielipiteensä kirjalliset perusteet pöytäkirjaan viimeistään kolmantena valtuuskunnan kokousta seuraavana arkipäivänä. Kokouksessa läsnäolevan valtuuskunnan jäsenen on ilmoitettava eriävän mielipiteen jättämisestä kokouksessa asiaa käsiteltäessä.

Valtuuskunnan kokouksen pöytäkirjan on oltava Seuran jäsenten luettavissa Seuran toimistossa kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa kokouksesta.

16§ Hallitus

Seuran hallitukseen kuuluu vähintään seitsemän ja enintään kymmenen vaalikelpoista Seuran jäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

Hallitus valitsee keskuudestaan toimikaudekseen varapuheenjohtajan. Hallitus voi määrittää jäsenilleen vastuualueet. Hallituksella voi sen työjärjestyksen nojalla olla valiokuntia tai muita ryhmiä asioiden valmistelua ja muita tehtäviä varten.

17§ Hallituksen valinta

Valtuuskunnan valitsema hallituksen muodostaja tekee valtuuskunnalle esityksen hallituksen jäseniksi, johon valtuuskunta ei ole sidottu.

18§ Hallituksen täydentäminen

Jos hallituksen jäsen kesken toimikauden menettää vaalikelpoisuutensa, erotetaan tehtävästään tai eroaa hallituksesta, voi hallituksen puheenjohtaja esittää valtuuskunnalle ehdokkaan uudeksi hallituksen jäseneksi, johon valtuuskunta ei ole sidottu. Mikäli valtuuskunta hyväksyy esityksen, on esitetty henkilö valittu hallituksen jäseneksi.

Milloin hallituksen puheenjohtaja kesken toimikauden menettää vaalikelpoisuuden tai eroaa tehtävästään, toimii hallituksen varapuheenjohtaja hallituksen puheenjohtajana, kunnes valtuuskunta on viipymättä valinnut uuden hallituksen puheenjohtajan ja tarvittaessa täydentänyt hallituksen Seuran sääntöjen §16 edellytämään pienimpään jäsenmäärää.

19§ Hallituksen tehtävät

Hallitus käyttää Seuran puhevaltaa, kantaa ja vastaa Seuran puolesta tuomioistuimissa ja muissa viranomaiselimissä sekä tekee sen puolesta sopimukset ja muut oikeustoimet.

Hallituksen on vuosittain annettava valtuuskunnalle kertomukset Seuran toiminnasta ja taloudesta sekä tilinpäätös. Nämä asiakirjat on luovutettava tilintarkastajille viimeistään kolme (3) viikkoa ennen 13§:n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua valtuuskunnan kokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen mainittua valtuuskunnan kokousta.

20§ Hallituksen kokoontuminen

Hallitus kokoontuu lukukausien aikana ainakin kerran kuukaudessa sekä muulloinkin, milloin puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä sitä kirjallisesti anoo, viimeksi mainitussa tapauksessa pidettäköön kokous seitsemän (7) arkipäivän kuluessa anomuksen jättämisestä.

Kutsu hallituksen kokoukseen ja kokouksen esityslista on lähetettävä kirjallisena tai sähköisessä muodossa kullekin hallituksen jäsenelle vähintään neljä (4) arkipäivää ennen kokousta.

Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun se on asianmukaisesti koolle kutsuttu ja puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen jäsenistä on paikalla. Hallituksen kokouksissa noudatetaan hallituksen työjärjestystä ja yleistä kokouskäytäntöä.

21§ Luottamuskysymys

Valtuuskunnalla on valta erottaa hallitus tai sen jäsen tehtävästään kesken toimikauden toteamalla, ettei hallitus tai sen jäsen nauti valtuuskunnan luottamusta.

Luottamuskysymys pannaan vireille joko viipymättä asian käsittelemistä sitä varten koolle kutsuttavassa valtuuskunnan kokouksessa tai siten, että vähintään neljä (4) valtuuskunnan jäsentä pyytää vähintään yhdeksän (9) päivää ennen valtuuskunnan muuta kokousta puheenjohtajalta asian ottamista kokouksen esityslistalle.

Luottamuskysymystä vireille pantaessa on samalla luottamuskysymyksen syyt perusteltuina kirjallisesti jätettävä valtuuskunnan puheenjohtajalle, jonka on viipymättä toimitettava ne edelleen hallitukselle.

Jos valtuuskunta toteaa, ettei hallitus tai sen jäsen nauti valtuuskunnan luottamusta, ryhdytään samassa kokouksessa valitsemaan uutta hallitusta tai sen jäsentä.

22§ Hallituksen pöytäkirja

Puheenjohtaja kutsuu kokouksen alussa kaksi hallituksen jäsentä tarkastamaan kanssaan pöytäkirjan. Hallituksen kokouksesta tehdyn pöytäkirjan vahvistavat nimikirjoituksillaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjantarkastajat.

23§ Virkailijat ja toimihenkilöt

Valtuuskunnan valitsemia virkailijoita ovat pääsihteeri, Seuran emäntä ja apuemännät, Seuran isäntä ja apuisännät, Seuran taloudenhoitaja sekä Seuran julkaisun päätoimittaja ja taloudenhoitaja. Valtuuskunta voi valita myös muita tarpeelliseksi katsomiaan virkailijoita.

Emännistön ja isännistön muodostavat valtuuskunnan valitsemat Seuran emäntä ja isäntä ja tarvittavat apuemännät ja apuisännät.

Virkailijat valitaan kalenterivuodeksi kerrallaan, paitsi Seuran taloudenhoitaja ja Seuran julkaisun taloudenhoitaja, jotka valitaan erikseen sovittaviksi ajoiksi. Heidän toiminnastaan säädetään erillisessä virkailijaohjesäännössä.

Muita tehtäviä hoitamaan tai edellä mainittujen virkailijoiden avuksi voi valtuuskunta tai hallitus asettaa toimihenkilöitä, joiden tehtävät määrätään erillisissä ohjesäännöissä tai jotka saavat toimintaohjeensa suoraan perustavalta elimeltä tai hallitukselta.

24§ Luottamushenkilön ja virkailijan erottaminen

Seuran toimielimen valitsema luottamushenkilö tai virkailija voidaan erottaa toimestaan, jos hän käyttää hyödykseen tai muille ilmaisee luottamusasemassaan tietoonsa saamaa seikkaa joka ei ole julkinen, tai on menettelyllään Seurassa tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut Seuraa. Erottamisen suorittaa valinnan tehnyt Seuran toimielin.

25§ Toimikunnat ja ohjesäännöt

Erityisten asioiden valmistelua ja hoitamista varten voi valtuuskunta tai hallitus asettaa pysyviä tai tilapäisiä toimikuntia. Lisäksi on olemassa isäntäkollegio, joka muodostuu kurssien isännistä.

Seuran käytännöllisen toiminnan muodoista ja menettelytavoista määrätään erillisissä ohjesäännöissä, jotka ovat ainakin seuraavat:

- valtuuskunnan jäsenten vaaliohjesääntö
- taloussääntö
- virkailijaohjesääntö
- merkkiohjesääntö
- Vuoden luento -ohjesääntö
- kerhotoiminnan ohjesääntö

Ohjesäännöt ja niihin tehtävät muutokset vahvistaa valtuuskunta.

26§ Seuran juhlat ja huomionosoitukset

Seura viettää vuosijuhlaansa maaliskuussa. Muiden Seuran juhlien järjestämisestä päättää hallitus.

Hallitus päättää myös toimenpiteistä, joilla on kunnioituksen, ilon, surun tai muun sen kaltaisen ilmauksen luonne, paitsi mitä 5§:ssä säädetään.

27§ Seuran nimenkirjoittajat

Seuran nimen kirjoittava hallituksen puheenjohtaja ja pääsihteeri yhdessä tai jompikumpi yhdessä valtuuskunnan puheenjohtajan kanssa.

Oikeus Seuran nimen kirjoittamiseen on lisäksi henkilöllä, jolla on siihen hallituksen erikseen antama henkilökohtainen oikeus.

28§ Sääntöjen muuttaminen

Näiden sääntöjen muuttamisesta, paitsi nimen muuttamisesta päättää valtuuskunta. Sääntöjen muuttamisesta on päätettävä kahdessa vähintään kahden viikon väliajoin pidettävässä valtuuskunnan kokouksessa. Tällaisen päätöksen tekemiseen vaaditaan, että sitä kummassakin kokouksessa kannattaa vähintään kaksi kolmasosaa annetuista äänistä ja että asia on kokouskutsussa mainittu.

29§ Seuran nimen muutos ja Seuran purkaminen

Päätös Seuran nimen muutoksesta ja Seuran purkamisesta on tehtävä kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä Seuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä, ja asia on kokouskutsussa mainittava.

Seuran purkautuessa sen varat luovutetaan Lääketieteen Opiskelijoiden Asuntola- ja Tukisäätiölle käytettäväksi lääketieteen opiskelijoiden hyväksi.

30§ Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

Päivitetty 2.2.2011